O acesso não autorizado a documentos PDF e outros dados que precisam ser protegidos levanta sérias preocupações de segurança e privacidade. Em geral, o acesso não autorizado é muitas vezes causado pelo criador de um arquivo PDF não utilizar uma senha para proteger o arquivo PDF, o que pode revelar informações críticas da organização ou desencadear outras consequências graves. Se você deseja proteger arquivos PDF contra acesso não autorizado de uma vez por todas, adicione uma senha para proteger seu PDF. Se você não sabe como definir uma senha para um documento PDF, não perca este artigo. Orientaremos você sobre como proteger o PDF S com senha usando ferramentas online e offline.
PARTE 1 Como usar GeekPDF para proteção de senha offline
GeekPDF - PDF Editor é uma das melhores soluções completas de PDF. Ele ajuda os usuários a lidar com quase todas as tarefas relacionadas ao PDF com segurança, rapidez e profissionalismo. GeekPDF é um criador de PDF, conversor de PDF e gerenciador de PDF. Ele tem tudo que você precisa para uma ferramenta PDF de ponta, como criar e converter PDFS, dividir e mesclar PDFS, editar e anotar PDFS, imprimir PDFS, proteger PDFS com senha, OCR, compartilhar e compactar PDFS e muito mais. Esteja você trabalhando com arquivos PDF pessoais ou executando tarefas organizacionais, o editor GeekPDF-PDF é a escolha ideal. Quase todas as funções que você precisa para processar PDF, o editor GeekPDF-PDF pode atender você!
Para obter detalhes sobre como proteger PDFS offline com senha com GeekPDF, consulte as etapas a seguir.
Passo 1 Abra o arquivo PDF a ser protegido por senha
Instale e inicie o GeekPDF em seu computador Windows ou Mac e clique em “Abrir arquivo” na tela principal para navegar pelo arquivo PDF que deseja proteger com senha e clique em “Abrir” para fazer o upload.
Passo 2 Editar PDF (não obrigatório)
Antes de definir uma senha para PDF, se você precisar editar o texto, imagens, alterações, etc., do documento PDF, clique na guia "Editar" na barra de ferramentas do software GeekPDF. Em seguida, opte por adicionar texto, imagens, links, marcas d'água e outras funções de edição, como cabeçalho e rodapé, para editar arquivos PDF de acordo com suas necessidades, o que é muito conveniente.
Passo 3 Defina uma senha para o PDF
Após editar o PDF, clique na opção “Proteger” > “Adicionar Senha”. Na caixa de diálogo "Proteção por senha", GeekPDF fornece "Definir senha de abertura de documento" e "Definir senha de permissão de documento" para os usuários escolherem. Se precisar adicionar uma senha de documento, habilite "Abrir senha" e digite a senha. Se precisar adicionar uma senha de permissão, marque a caixa de seleção Senha de permissão e insira a senha de permissão. Depois que a senha for definida, clique no botão “Salvar” para sair da caixa de diálogo “Segurança” e salve-a no documento.
Passo 4 Salve e use o PDF de senha
Seguindo os passos acima, a senha foi adicionada ao PDF. Vá ao menu “Arquivo” e clique em “Salvar”.
Depois de usar o GeekPDF para proteger PDF offline com senha, o sistema solicitará que você forneça uma senha para abri-lo/visualizá-lo ao abrir o arquivo PDF. Além disso, se você modificar, editar ou tentar imprimir um PDF protegido por senha, também precisará fornecer uma senha.
PARTE 2 Como proteger PDF offline com senha
GeekPDF Converter é um software de conversão de PDF amplamente utilizado. Seu design é simples e eficiente, a velocidade de processamento de PDF é rápida e o efeito de saída é de alta qualidade, o que é bem recebido pelos usuários. Ele suporta a conversão de PDF para Word, imagens e outros formatos de arquivo convencionais, ou cria PDF, mescla e divide PDF, compacta e criptografa arquivos PDF e outras funções.
Você pode adicionar proteção por senha a arquivos PDF de acordo com as etapas a seguir.
Passo 1 Abra o arquivo PDF que requer proteção por senha
Instale e inicie o GeekPDF Converter em seu computador Windows ou Mac, clique em "Criptografar PDF">"Adicionar" na tela inicial para navegar pelo arquivo PDF a ser protegido por senha e clique em "Abrir" para fazer o upload.
Passo 2 Definir senha para PDF
Após fazer o upload do arquivo, clique em "Conversion Presets">"Password", defina a senha e navegue até a pasta de saída na seção "Diretório". Após concluir a seleção, clique no botão “Criptografar” para permitir que o programa adicione a senha ao arquivo PDF.
PARTE 3 Como proteger PDF online com senha
Se você deseja adicionar proteção por senha a arquivos PDF online, o HiPDF é um software PDF online confiável. Independentemente da marca do computador ou smartphone, se você usa sistemas operacionais Android ou iOS, sistemas operacionais Windows ou Mac, desde que use os navegadores mais populares, como Google Chrome, Internet Explorer e Mozilla Firefox, etc., você pode converter, mesclar, compactar, editar, OCR, assinar e proteger PDFs com HiPDF. HiPDF fornece serviços de processamento de PDF online, convenientes e rápidos.
Passo 1 Abra o arquivo PDF
Use um navegador para acessar a página de proteção HiPDF, clique em “Selecionar arquivo” para carregar o arquivo PDF que precisa de proteção por senha e clique em “Abrir” para carregar o arquivo.
Passo 2 Defina uma senha para o PDF
Após o upload do arquivo, clique em “Senha” para inserir a senha necessária, clique em “Criptografia” e o programa online HiPDF inserirá a senha no arquivo PDF. Após definir a senha do PDF, clique no botão “Baixar” para salvar o arquivo PDF com a senha em seu dispositivo.
PARTE 4 Proteção por senha do Microsoft Office
O Microsoft Office é um pacote de produtividade avançado, agora renomeado como Microsoft 365, que consiste em aplicativos como Word, PowerPoint, Excel, Outlook e OneDrive, e está disponível nas versões doméstica, empresarial e empresarial. O Microsoft Office possui ferramentas de criptografia que podem criptografar arquivos Word, PPT, Excel e PDF para garantir a segurança dos documentos. A proteção por senha do Microsoft Office é segura e confiável.
Como proteger documentos do Office com senhas do Microsoft Office?
Para proteger documentos do Office com o Microsoft Office, siga estas etapas.
Etapa 1 Criptografe o arquivo usando a proteção por senha do Microsoft Office
Abra qualquer aplicativo do pacote Microsoft Office para visualizar o arquivo PDF e clique no menu principal “Arquivo” > “Informações” > “Proteger Pasta de Trabalho” > “Criptografar com Senha”.
Passo 2 Definir senha para PDF
Digite e confirme a senha usada para criptografar o documento na janela pop-up e clique em “OK”.
PARTE 5 Como criar um arquivo PDF protegido por senha
Os programas do Microsoft Office não são adequados para trabalhar com arquivos PDF. Mas você pode usá-lo para proteger PDFs. No entanto, você precisa estar ciente de que, uma vez estabelecida a proteção por senha, o formato do documento será alterado. Na verdade, muitos softwares especializados de gerenciamento de PDF do setor, como o geek PDF ou o aplicativo de visualização do MacOS, podem ajudá-lo a gerenciar arquivos PDF de maneira mais fácil e eficiente.
1. Use o aplicativo Preview do MacOS para criar um arquivo PDF protegido por senha
Passo 1 Abra as opções "Exportar..."
Após abrir o MacOS, abra o arquivo PDF através do aplicativo Preview. Em seguida, clique em "Arquivo" > "Exportar..." Opções
Passo 2 Defina uma senha para o PDF
Na janela que aparece, selecione o recurso de exportação, habilite a opção “Criptografia”, digite a senha para criptografar o documento e clique em “Salvar”.
2. Crie um arquivo PDF protegido por senha com GeekPDF
Passo 1 Abra o documento PDF que requer proteção por senha
Instale e inicie o GeekPDF no seu dispositivo e abra os arquivos PDF que precisam de proteção por senha. Em seguida, clique na opção "Proteger" > "Adicionar senha".
Passo 2 Definir senha para PDF
Siga as instruções para inserir a senha para criptografar o documento e clique em “Salvar” para restringir o acesso para leitura, gravação e até mesmo impressão de documentos PDF.
Resumo
Fornecemos uma introdução detalhada a vários métodos simples e eficazes para proteger arquivos com senhas, como Preview, Microsoft Office e GeekPDF. Esses aplicativos de edição de PDF comumente usados incluem ferramentas de criptografia de PDF, que são convenientes e práticas. Esperamos proteger seus documentos PDF com uma senha para garantir sua segurança.
