Suponha que você tenha armazenado informações confidenciais em arquivos PDF, como números de CPF, detalhes de cartão de crédito ou outras informações de identificação pessoal. Nesse caso, você precisa proteger seus dados com segurança. Infelizmente, manter os dados confidenciais protegidos contra uso indevido, como compartilhamento e impressão não autorizados de seus arquivos PDF no mundo digital de hoje, não é tão fácil quanto apenas colocar uma senha no documento.
Isso ocorre porque mesmo que seus arquivos PDF sejam protegidos por senha, uma vez que cheguem ao destinatário, você não poderá restringir a forma como o usuário age com seu conteúdo, e eles poderão ser livres para compartilhar e imprimir seu conteúdo PDF sem o seu conhecimento.
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Mesmo que você tome todas as precauções com seus arquivos PDF, há maneiras pelas quais as informações podem acabar com pessoas não autorizadas e se tornarem vulneráveis a roubo ou vazamento de dados. Quanto mais informações sensíveis e confidenciais você armazena em seus arquivos PDF e quanto mais diversos lugares e locais elas são armazenadas, mais você deixa seus arquivos PDF vulneráveis a atividades criminosas ou perda não intencional. Como os arquivos PDF podem ser facilmente compartilhados, editados, copiados e impressos sem o conhecimento da pessoa, isso se espalhou. Portanto, para evitar se tornar uma estatística de roubo de informações ou violação de dados, você precisa proteger seus arquivos PDF de indivíduos, entidades e qualquer indivíduo não autorizado a compartilhar, copiar, editar ou imprimir seus documentos PDF.
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Como saber quais arquivos PDF não devem ser compartilhados ou impressos
Como funcionário, você pode ter em sua posse uma grande quantidade de informações consideradas valiosas e confidenciais, como DPI, informações da empresa, detalhes financeiros, informações estratégicas, detalhes de clientes e muito mais. Da mesma forma, como indivíduo, suas informações confidenciais podem incluir conteúdo e dados confidenciais que são importantes para você, como informações bancárias, detalhes de cartão de crédito, informações fiscais, credenciais de Seguro Social, e-mails essenciais, imagens e muito mais.
Quando se trata de manter informações, os cibercriminosos procuram roubar todas as peças vitais da documentação mencionadas acima. Eles fazem isso para exigir resgate, prejudicar intencionalmente sua reputação ou vendê-la por incentivos financeiros, seja para ganho pessoal ou manutenção profissional.
Infelizmente, tanto indivíduos como funcionários tendem a armazenar informações confidenciais em vários locais que podem ficar expostos ao uso indevido ou ao roubo. Então, se você se colocar no lugar do cibercriminoso, como tentaria roubar as informações que eles procuram tão desesperadamente? Depois de aprender a entender o que um cibercriminoso ou hacker está tentando roubar de você, você pode querer melhorar as oportunidades para proteger suas próprias informações ou as informações da empresa de maneira adequada. Mas, novamente, a ideia não é se tornar um deles, mas sim imaginar como eles pensam para saber quais passos podem tomar para ter acesso aos seus dados e tirar proveito deles.
Adotando a estratégia de segurança correta para evitar compartilhamento e impressão
Previna proativamente ataques de dados. Proteja suas informações de ponta a ponta e evite que seus dados sejam acessados sem o seu conhecimento. Proteja sua propriedade intelectual para evitar que usuários não autorizados compartilhem, copiem, editem ou imprimam seus documentos. Proteja seus direitos como detentor de direitos autorais e evite que destinatários não autorizados modifiquem ou distribuam seu documento sem o seu conhecimento. Oferece controle total sobre o que o usuário está fazendo com seu documento. Impedir que os usuários acessem e usem ativos criativos específicos. Permite que você expire automaticamente o conteúdo após um período de tempo ou uso. Permite que você revogue documentos remotamente. Fornece registros para que você possa acompanhar como seus arquivos PDF estão sendo usados. Evite que qualquer destinatário faça cópias não autorizadas do seu conteúdo protegido por direitos autorais. Incorpore marcas d'água dinâmicas em seu documento PDF para identificar o usuário. Conclusão
PDF DRM protege seus documentos PDF contra uso indevido, evitando o compartilhamento, edição, cópia e impressão não autorizada de seus documentos. Com controles de acesso completos, você pode restringir a forma como um usuário autorizado usa o conteúdo que você enviou a ele. Isso não apenas protege seus arquivos PDF de serem deturpados ou modificados, mas também protege sua lucratividade. Além disso, com PDF DRM, você também pode restringir quantas vezes o usuário acessa seu conteúdo e em quais dispositivos e locais. O PDF DRM lida proativamente com o compartilhamento ilegal de arquivos e a pirataria e garante que você possa proteger adequadamente sua propriedade intelectual contra acesso não autorizado e uso indevido.
